Organizzare una festa Provinciale è molto semplice:

• Richiesta di patrocinio al Comune di Vicenza
• Richiesta patrocinio alla Provincia di Vicenza
• contributo, anche con fornitura di prodotti di loro produzione, delle aziende: Vini vicentini - Soppressa vicentina - Pane biscotto Vicentino - Formaggi vicentini
• Richiesta del palco ad un gruppo di Alpini
• Richiesta di presenza al Sindaco e all’Assessore lo Sport
• Richiesta permessi utilizzo Piazza dei Signori
• Predisposizione progetto per palco spogliatoi e 15 gazebi
• Contatto e accordi con complesso musicale
• Contatto con Scuola di Danza
• Contratto con Scuole di Ballo
• Contatto esibizione Palestra culturismo
• Gruppo spettacolo Rock’n’roll acrobatico
• Contatto Campione Olimpico di Lotta
• Contatto con media
• Predisposizione pubblicitaria
• Report fotografico
• Assicurazione partecipanti
• Accordo con 15 comunali AVIS per la loro presenza con volontari
• Montaggio smontaggio del palco nell’arco di 24 ore
• Partecipazione ai lavori di smontaggio terminato alle ore 16.00 del giorno successivo
• Conduzione Microfonica del pomeriggio e serata

Ognuna delle voci in elenco presuppone almeno 2/3 contatti telefonici, almeno un contatto in presenza, eventuale ritiro di materiale, eventuale ritorno di materiale non utilizzato, lettere di invito, lettere di ringraziamento.